Jak zrobić prezentację na komputerze? chcę zrobić prezentację na polaka dot. koala. jak to zrobić? odp. nie wiem będą usuwane potem zgram na płytę CD Ostatnia data uzupełnienia pytania: 2011-05-15 12:30:31. To pytanie ma już najlepszą odpowiedź, jeśli znasz lepszą możesz ją dodać
Przekaz wizualny – to na nim w największym stopniu opiera się moja praca. Tworząc szkolenia e-learningowe zależy mi na tym, żeby uczestnik spoglądając na ekran szkolenia od razu widział to, co chcę mu przekazać. Nie czytał, nie szukał, ale od pierwszych chwil, wiedział o co tu chodzi. Szanuję jego czas, dlatego przyjmuję, że to po mojej stronie leży zaprojektowanie szkolenia w taki sposób, aby przy minimum wkładanego wysiłku osiągnął jak najwięcej samą zasadą kieruję się przy tworzeniu prezentacji, szczególnie wtedy, gdy za jej pomocą chcę przekonać do moich pomysłów lub wyjaśnić zasady działania pewnych mechanizmów. Jeśli mi na tym zależy, oczywiste jest, że to po mojej stronie leży większość pracy do wykonania. Muszę więc przyjąć perspektywę mojego rozmówcy, zastanowić się czego oczekuje i co chce zobaczyć. W moim interesie jest to, żeby spojrzał na slajd prezentacji i wiedział co chcę mu na temat mojej pracy w e-learninguW tym wpisie chciałam pokazać Ci jak tworzę prezentacje. Przykładem niech będzie ta, którą wykorzystuję, aby opowiedzieć o moim doświadczeniu w zakresie e-learningu. Wpis składa się z 3 części: w pierwszej możesz zobaczyć moją całą prezentację, w drugiej podzielę się 6 zasadami, którymi kieruję się podczas projektowania prezentacji, a w trzeciej części zobaczysz jak ewoluowały niektóre ekrany mojej prezentacji, bo jak się zaraz dowiesz, w trakcie tworzenia zmieniam je moją prezentację klikając strzałki na poniższym obrazku. Poznaj 6 zasad, którymi kieruję się podczas tworzenia „JA”Zaczynam od udzielenia odpowiedzi na kilka kluczowych pytań: Co chcę przekazać? Co chcę osiągnąć za pomocą tej prezentacji?STRUKTURADzielę materiał na logiczne części. Robię to na kartce papieru, najczęściej w formie mapy myśli. Następnie eliminuję to, co nie jest najważniejsze i zastanawiam się jak pokazać to, co 2 kolory, jednym z nich jest biały lub czarny – to moja baza, tło. Drugi kolor jest bardziej charakterystyczny. Na kolejnych slajdach prezentacji korzystam tylko z nich, czasem dodaję ich odcienie. Ważność treści eksponuję za pomocą fontów, ich wielkości i położenia oraz grafik. Przyjęty na początku kod stosuję konsekwentnie do końca. Dzięki temu mój rozmówca po odwiedzeniu kilku pierwszych slajdów wie co jest najważniejsze, a w dalszej części prezentacji skupia uwagę we właściwym miejscu, nie traci energii na „ON”Stawiam się w roli mojego rozmówcy i szukam odpowiedzi na pytanie: Co musiałabym zobaczyć, żebym przekonała się do tego pomysłu czy stanowiska?JĘZYK KORZYŚCITekst zastępuję prostymi obrazami, a tam gdzie decyduję się na użycie słów, dobieram takie, które odzwierciedlają korzyści. Nie wystarczy przedstawić fakty, trzeba też dać do zrozumienia, jakie korzyści zostaną dzięki nim tworzę nie tylko wtedy, gdy siedzę przed monitorem. Projektowanie to proces. Zaczynam od pewnej koncepcji, która ewoluuje z czasem. Niejednokrotnie zdarzyło się, że wieczorem, gdy już zakończyłam pracę nad prezentacją przyszedł mi do głowy pomysł na to, jak ulepszyć sposób przedstawienia informacji na slajdzie, jak sprawić, aby była bardziej czytelna i przekonywująca. Spisuję te inspiracje, aby następnego dnia nanieść je na moją to proces, w którym pierwsze koncepcje ewoluują w kierunku lepszych. To ja jako projektant decyduję o tym, co zobaczy mój rozmówca. Mam ten przywilej, że mogę kierować jego uwagę na to, co najistotniejsze w danej sprawie. Na przykładzie kilku slajdów chcę Ci pokazać, jak ewoluowała moja 1. Obszary mojej pracy w zakresie e-learninguWersja pierwotna pokazuje obszary mojej pracy w zakresie e-learningu. Wersja finalna wskazuje dodatkowo na relacje pomiędzy poszczególnymi obszarami i ich przenikanie się. Wszystkie obszary stanowią jedną całość, są niezbędne do efektywnego realizowania szkoleń w formule e-learningowej. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 2. Projektowanie i tworzenie szkoleńWersja pierwotna pokazuje jak przebiega proces projektowania szkoleń. Wersja finalna również pokazuje tę informację, ale jest wzbogacona o kontekst. Pokazuje miejsce, jakie zajmuje projektowanie i tworzenie szkoleń w odniesieniu do innych obszarów związanych z funkcjonowaniem e-learningu w firmie. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 3. Zmiany w szkoleniach wynikające z celowego projektowaniaWersja pierwotna slajdu zawiera dwie grafiki, które od pierwszych chwil przyciągają wzrok rozmówcy, ale to nie one są najważniejsze na tym slajdzie. Wersja finalna została zaprojektowana tak, aby skupić uwagę na zmianie, dlatego zmodyfikowałam grafiki, pokazując szkolenia jako jedne z wielu oraz dodałam informacje tekstowe z wykorzystaniem symbolu „tick”. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 4. Zobrazowanie zmianWersja pierwotna zawiera wykres pokazujący liczbę osób korzystających z platformy e-learningowej. Projektując ten slajd zależało mi na tym, żeby pokazać szereg zmian w zakresie e-learningu oraz ich konsekwencje. W wersji finalnej zdecydowałam się więc na połączenie wykresu danych z osią czasu i umiejscowienie na niej istotnych informacji. Ten slajd rodził się powoli, był najbardziej zmodyfikowanym ze wszystkich w tej prezentacji, ale mam poczucie, że pokazuje dokładnie to, co chciałam przekazać. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje). Przykład 5. Moje kompetencjeProjektując ten slajd chciałam przekazać jak najwięcej informacji na temat moich kompetencji. I tu wpadłam w pułapkę. Po chwili okazało się, że zapisałam tekstem już prawie cały slajd, a jestem dopiero w połowie tego, co chciałabym napisać. Nie tędy droga, pomyślałam, ludzie nie lubią czytać. Wolę, żeby mój rozmówca z zaciekawieniem odkrywał poszczególne kompetencje nawet wtedy, jeśli miałabym pozostawić go z pewnym niedosytem, co się dokładnie pod nimi kryje. Wyszłam z założenia, że mogę o tym dopowiedzieć. Nie chcę natomiast tracić uwagi mojego rozmówcy już na starcie. W wersji finalnej slajdu tekst zastąpiłam prostymi ikonami i hasłami. (Przesuwaj kółko w prawo i w lewo na poniższym slajdzie, aby porównać obie wersje).Tworzenie prezentacji sprawia mi dużo frajdy i satysfakcji. Z doświadczenia wiem, że moje najlepsze prezentacje powstają wtedy, gdy mam czas. Te robione na wczoraj, niestety rzadko spotykają się z dozą kreatywności. Projektowanie to proces, który wymaga czasu ze względu na szereg czynności, które trzeba wykonać, a które się wzajemnie przenikają: projektowanie struktury prezentacji, wyłuskanie najważniejszych elementów poprzez eliminację tych mniej ważnych, wybór kolorów, fontów i grafik tak, aby stanowiły harmonijną całość, dobór odpowiednich słów. Końcowy efekt potrafi jednak wynagrodzić zaangażowanie i godziny spędzone przed monitorem.
Gotową prezentację możesz także pokazać zarówno podczas meetingu online, jak i wyświetlić na rzutniku np. w sali konferencyjnej lub zajęciowej. Co powinna zawierać ciekawa prezentacja online? Przygotowanie prezentacji online i wybranie odpowiedniego oprogramowania to dopiero połowa sukcesu.Prezentacja – czy na sam dźwięk tego słowa masz ochotę schować się pod biurkiem, przypadkiem zatrzasnąć w toalecie lub skorzystać z nieoczekiwanego dla szefa, a jakże zbawczego w tej sytuacji, urlopu na żądanie? Taktyki są oczywiście różne, polecam jednak podjęcie wyzwania! Jak przygotować się do prezentacji – przed szefem, klientem albo kolegami z pracy? Jeżeli jesteś specjalistą do spraw marketingu czy pracownikiem działu komunikacji ten artykuł Ci w tym pomoże. Prezentujemy niemal wszędzie. Przed szefem, kolegami z pracy, podczas spotkania ze znajomymi, bo chcemy coś sprzedać, kupić albo zamienić. Bo zależy nam na przekonaniu kogoś do naszych racji lub naszego pomysłu lub dlatego, że szef nam kazał, a tzw. nż-tki (tłum. urlop na żądanie) już dawno zostały wykorzystane. Bez względu na powód warto przygotować się do wystąpienia, które nas czeka. Poniższe porady dotyczą prezentacji marketingowych przed klientem, jednak z powodzeniem można wykorzystać je w każdej innej sytuacji. Dobrze przygotowany prezenter to zadowoleni słuchacze. I skuteczna prezentacja! 1. Zastanów się, co chcesz przekazać Choć wydaje się to oczywiste, w praktyce wcale nie jest takie łatwe! Temat prezentacji to jedno, a myśl, z jaką chcesz zostawić swoich odbiorców – to drugie. Jeżeli wiesz już, czego dotyczy Twoja prezentacja, zastanów się, co mają z niej zapamiętać ludzie, którzy będą jej słuchać? Może ma to być cecha produktu, która idealnie pasuje do firmy, więc Twoja oferta promocyjna jest naturalnym wyborem? A może chodzi o ideę zmiany, którą warto wprowadzić w Twoim dziale marketingu, choć szef nie zauważał tego do tej pory? Jeżeli już wiesz, na jakim przekazie Ci zależy, podporządkuj pod niego plan prezentacji i za każdym razem gdy będziesz opisywać jakiś fragment, zadaj sobie pytanie – czy ta część przybliża mnie do głównej myśli? Czy to będzie jasne dla moich odbiorców? Wielowątkowość zostaw na kolejny etap wtajemniczenia ? 2. Dobry plan to podstawa Masz temat, wiesz, co chcesz przekazać, teraz pora na spisanie planu. Zapisz go, to bardzo ułatwia ułożenie logicznej całości Twojej wypowiedzi. Z prezentacją jest trochę jak z rozprawką w szkole: ma wstęp, rozwinięcie i zakończenie. I każda z tych części rządzi się własnymi prawami (o tym w kolejnej części cyklu). Poszczególne punkty planu zależą w dużej mierze od czasu, jaki masz do wykorzystania. Jeżeli to 15 minut, musisz skupić się na maksymalnie 2-3 kluczowych informacjach, przy 45 minutach możesz poświęcić więcej czasu na detale, urozmaicenia, a nawet dyskusję i pytania z sali (to wcale nie jest takie straszne!). Przy każdym punkcie prezentacji marketingowej zapisz słowa klucze, które pomogą Ci podczas wystąpienia. Pamiętaj o clue prezentacji! Źródło: 3. Merytoryka to najlepsza broń Szanse na poprowadzenie dobrej prezentacji rosną wraz z wiedzą na dany temat. Jeżeli ktoś poprosi Cię o zrobienie prezentacji z dziedziny, w której nie czujesz się najlepiej, masz dwa wyjścia – albo odmówić i nie ryzykować, że ktoś posądzi Cię o brak kompetencji, albo (jeżeli naprawdę nie możesz zrezygnować) poświęcić maksimum czasu na merytoryczne przygotowanie się i poznanie tajników przedstawianego tematu. Jeżeli jako marketer lub specjalista do spraw komunikacji podejmujesz się zaprezentowania czegoś, to w oczach odbiorców jesteś ekspertem w danej dziedzinie i powinieneś poruszać się w tym temacie swobodnie. Dlatego tak ważny jest czas na przygotowanie. Upewnij się, że znasz odpowiedzi na pytania, które najprawdopodobniej mogą paść, sprawdź kontekst, jaki może zostać poruszony, przejrzyj aktualną prasę i portale internetowe, szukając aktualnych informacji, które odnoszą się do Twojej prezentacji – możesz albo sam do nich nawiązać, albo przygotować się na wypadek, gdyby zrobił to ktoś ze słuchaczy. Źródło: Im więcej wiesz, tym swobodniej się czujesz. W prezentacjach biznesowych możesz też posiłkować się wiedzą koleżanki lub kolegi, którzy pojadą z Tobą do klienta i będą odpowiadać na szczegółowe pytania z jakiegoś obszaru – to wygodne rozwiązanie, zwłaszcza że nie można być ekspertem od wszystkiego. W ostateczności, jeżeli już usłyszysz pytanie, na które nie znasz odpowiedzi, powiedz, że sprawdzisz tę informację (lub skonsultujesz ją ze specjalistami ze swojego zespołu) i wrócisz z odpowiedzią najszybciej, jak to tylko możliwe. Tworzeniem profesjonalnych szablonów prezentacji multimedialnych, które pomogą Ci swobodnie poruszać się po temacie zajmują się także agencje reklamowe. Warto wziąć pod uwagę i takie rozwiązanie, żeby skupić się na przygotowaniu merytorycznym. 4. Ćwiczenie czyni mistrza Powtarzanie tego, co chcemy powiedzieć, w myślach to zdecydowanie za mało! Przedstaw całą prezentację tak, jakbyś już ją prezentował, na głos, z odpowiednim ustawieniem i w określonym czasie. Powtórz kilka razy. Dopiero usłyszenie tego, co chcesz powiedzieć, pokaże Ci, nad czym jeszcze musisz popracować, co zapamiętać, co powtórzyć. Warto się nagrać (aparat w telefonie świetnie się do tego sprawdzi!) – to ułatwia ocenę tego, co jeszcze można zrobić inaczej! Chcesz oswoić się z publicznością? Przedstaw temat siostrze, koledze, rodzicom, żonie lub mężowi, koleżance z pracy – poproś o opinię, zapytaj, czy wszystko zrozumieli, co im się podobało, czego zabrakło. Brzmi czasochłonnie? Nic bardziej mylnego – to zajmie Ci tylko kilka chwil, a dzięki temu przygotujesz się do prezentacji jeszcze lepiej! Pomogą Ci zapisane wcześniej na kartce/ laptopie/ telefonie słowa klucze i oczywiście plan prezentacji multimedialnej. Staraj się, jak najwięcej mówić z pamięci, wyobraź sobie, że opowiadasz swoim rozmówcom (nie ważne czy to Twój Zarząd, pracownicy innych działów czy klient) o tym, co chcesz sprzedać lub pokazać, prowadzisz z nimi rozmowę w przyjaznej atmosferze, a nie sztywny monolog – to zawsze pomaga. Jeżeli przyzwyczaisz się do czytania z kartki lub mówienia z pamięci, trudno Ci będzie czuć się swobodnie. Opowiadaj, buduj napięcie, angażuj – jesteś ekspertem, którego ludzie słuchają, sprzedajesz idee, a nie recytujesz wiersz. 5. Technika Twoim sprzymierzeńcem Twój pokaz to oczywiście wypadkowa wystąpienia i multimedialnej prezentacji, którą wyświetlasz podczas mówienia. Upewnij się, że zapisałeś ją w odpowiednim formacie i masz kopie na różnych nośnikach (to ratuje sytuację, gdy np. laptop się rozładuje lub pendrive przestanie działać). Sprawdź podłączenie do rzutnika, zapytaj o salę, w której odbędzie się spotkanie, ile osób na nim będzie. O ile to możliwe, sprawdź, przed kim masz prezentować – co lubi, czym się interesuje, jakie ma usposobienie – dobrze jest oswoić się ze swoim rozmówcą. Ale spokojne, bez tego też na pewno pójdzie Ci świetnie! Przygotuj materiały reklamowe, które chciałbyś rozdać gościom; jeżeli potrzebujesz, zadbaj o połączenie z internetem – im bardziej będzie Ci zależało, tym większe prawdopodobieństwo, że wi-fi nie zadziała ? Źródło: Prowadzenie prezentacji to umiejętność, która przydaje się (nie tylko specjalistom do spraw marketingu) w wielu dziedzinach życia. Nasz cykl artykułów poświęconych tej tematyce pomoże Ci lepiej przygotowywać wystąpienia, przez co łatwiej osiągniesz zamierzone cele. Treści o tym, jak powinny wyglądać profesjonalne prezentacje, uświadomią Ci także, jakiej jakości możesz oczekiwać od firm, z którymi współpracujesz, kiedy to Ty jesteś w roli słuchacza i np. szukasz agencji reklamowej do obsługi Twojej marki. To kiedy pierwsza próba? Pamiętaj, żeby się dobrze przygotować! Koniecznie przeczytaj pozostałe części cyklu #prezentujdobrze: cz. II – Skuteczna prezentacja multimedialna – 7 zasad dla marketerów i nie tylko cz. III – Jak rozpocząć prezentację, by ludzie Cię słuchali – 5 prostych sposobów cz. IV – Ćwiczenie czyni mówcę! Zestaw ćwiczeń, które pomogą Ci podczas każdej prezentacji cz. V – Nie jesteś sam, czyli jak utrzymać kontakt z odbiorcami podczas prezentacji biznesowych Po zostawieniu wiadomości głosowej, wykonaj telefon zwrotny. Przedstaw się i powiedz w jakiej sprawie dzwonisz. Nie zapomnij podkreślić tego, że jakiś czas temu zostawiłeś wiadomość głosową. Dzięki temu rozmowa sprzedażowa będzie skuteczniejsza, a Ty od razu przejdziesz do konkretnej propozycji.
Jak zrobić prezentację interaktywną | Wynik interaktywnej ankiety na AhaSlides Tworzenie interaktywnej prezentacji nie musi być skomplikowane ani stresujące. Wszystko sprowadza się do odejścia od statycznego, liniowego formatu prezentacji i wykorzystania pewnych narzędzi i technik, aby stworzyć osobiste, bardziej zaangażowane
18 czerwiec Jak zrobić Powalająco Dobrą Prezentację? Prezentacje biznesowe · 18 października 2019 Pokażę Ci krok po kroku jak od zera zrobić naprawdę dobrą prezentację, która zachwyci Twojego Odbiorcę. Nie jest to standardowy poradnik ze wskazówkami jak dobrać kolory czy wielkość czcionki. Skupiam się za to na sednie prezentacji, czyli przekazie. Bo w dobrych prezentacjach chodzi o to, aby w odpowiedni sposób zaproponować Odbiorcy rozwiązanie jego problemu. O czym będę mówić? Prześledzisz cały proces tworzenia prezentacji od zera. A wszystko z punktu widzenia copywritera, marketingowca, psychologa biznesu oraz grafika w jednej osobie. Tak przemyślanej i tak perfekcyjnie zaprojektowanej prezentacji jeszcze nie widzieliście! Gotowi? No to zaczynajmy! Cały poradnik „Jak zrobić Powalająco Dobrą Prezentację” składa się z 2 bardzo ważnych zasad oraz 6 kroków. Na końcu znajdziesz bonus – bezpłatne karty pracy, które pomogą Ci przejść przez cały proces. Zasada 1 Doceń znaczenie swojej prezentacji Jak ważna jest Twoja prezentacja? Co od niej zależy? Prezentacja to potężne narzędzie! Może od niej zależeć powodzenie jakiegoś projektu, czyjaś kariera, wysokość sprzedaży, ale również czyjeś życie, a nawet losy naszej planety! Każda prezentacja ma jakiś cel! Ma wywołać jakąś zmianę. W jakiś sposób wpływa na nasze życie. Dlatego nie lekceważ mocy swojej prezentacji! Przytoczę Ci dwie historie pokazujące dwa diametralnie różne podejścia do znaczenia prezentacji. Pierwsza to katastrofa promu Columbia, której być może udałoby się uniknąć, gdyby prezentacje przygotowane przez świadomych zagrożenia inżynierów były mniej skomplikowane a bardziej precyzyjne. Niestety w wyniku podjęcia błędnych decyzji wahadłowiec z siedmioma osobami na pokładzie eksplodował. Druga to fenomenalna prezentacja byłego wiceprezydenta Stanów Zjednoczonych Al Gore na temat zmian klimatycznych. Dla pokazania wagi problemu, aby pokazać szokujące dane dotyczące poziomu dwutlenku węgla, Al Gore skorzystał z podnośnika. Prezentacja w znacznym stopniu wpłynęła na zwiększenie świadomości na temat problemu, co przełożyło się na realne działania zwykłych ludzi. Czy widzisz już, co chciałam Ci pokazać? Zadanie dla Ciebie Odpowiedz sobie na parę bardzo ważnych pytań. Co zależy od sukcesu Twojej prezentacji? Rozwój Twojej kariery? Powodzenie projektu? Zdobycie kluczowego Partnera lub Inwestora? Czyjaś przyszłość? Czyjeś życie? Co się stanie, jeżeli Twoja prezentacja będzie za słaba? Co możesz stracić? Czego możesz nie osiągnąć? Co może się stać dalej? Jakie mogą być negatywne konsekwencje słabej prezentacji? Co się stanie, jeżeli zrobisz Powalająco Dobrą Prezentację? Co zyskasz? Co może się stać dalej? Jakie mogą być pozytywne następstwa dobrej prezentacji? Czy widzisz już, po co to wszystko? Każda prezentacja ma jakiś cel, ma wywołać zmianę. Im ważniejszy cel, tym więcej pracy powinieneś w nią wsadzić. Nie lekceważ swojej prezentacji! Zasada 2 Dobra prezentacja nie powstaje w jeden dzień Teraz gdy już wiesz, jak dużo zależy od Twojej prezentacji, warto odpowiedzieć sobie na kolejne pytanie. Jak dużo pracy warto więc w nią włożyć? Ile czasu maksymalnie byłbyś w stanie poświęcić na stworzenie swojej prezentacji? Jedną godzinę? Dwie? Dwadzieścia? Oglądając prezentację byłego wiceprezydenta od razu widać, jak dużo pracy zostało włożone w jej stworzenie i jak dużo mówca musiał ćwiczyć, aby tak świetnie wypaść przed Publicznością. Wniosek: dobre prezentacje nie powstają w jeden dzień! Gdyby inżynierowie NASA poświęcili minimalnie więcej czasu nad próbą wyjaśnienia, doprecyzowania i bardziej konkretnego wskazania ryzyka w swojej prezentacji PowerPoint, prawdopodobnie nie doszłoby do tej strasznej w skutkach katastrofy. Wniosek: ani suche dane, ani świetne przygotowanie merytoryczne same się nie obronią! Bez dobrze przygotowanej prezentacji Twoi Odbiorcy mogą nie zrozumieć Twojego przekazu! A Ty, jak często zostawiasz przygotowanie prezentacji na ostatnią chwilę? Albo składasz na prędko prezentacje ze starych slajdów, albo innych materiałów. Wszystko z innej parafii, bez przemyślenia, bez planu. Najlepsze prezentacje powstają tygodniami. Zadanie dla Ciebie Oszacuj ile czasu minimalnie i maksymalnie byłbyś w stanie poświęcić na poszczególne etapy tworzenia prezentacji. Podpowiem Ci, że budowanie struktury oraz przygotowywanie samych slajdów zajmuje zawsze najwięcej czasu. Następnie podsumuj swój minimalny i maksymalny czas tworzenia prezentacji. Ile do tej pory zajmowało Ci przygotowanie prezentacji? Jeżeli jesteś w stanie poświęcić swojej prezentacji więcej czasu niż robiłeś to do tej pory to dobry znak! Teraz, gdy mam nadzieję, udało mi się zwrócić Twoją uwagę na to, jak ważne jest stworzenie dobrej prezentacji, możemy przejść do właściwego procesu tworzenia. Jesteś ciekawy jak zrobić Powalająco Dobrą Prezentację? No to zaczynajmy! Im ważniejsza prezentacja, tym więcej czasu i pracy powinieneś jej poświęcić. Nie wiesz jak zacząć? Krok 1 Poznaj swojego odbiorcę Twoja publiczność, Twoi Odbiorcy nie przychodzą, żeby zobaczyć Ciebie, ale żeby zobaczyć co możesz im zaoferować i co dla nich zrobić. To Twój Odbiorca powinien być w centrum uwagi. On powinien być bohaterem Twojej prezentacji. Sukces prezentacji zależy od tego, w jakim stopniu będzie ona odpowiadać na potrzeby Odbiorcy… Takie podejście do tworzenia prezentacji nie jest proste, nie jest szybkie, wymaga dużo pracy, współpracy, czasu i energii, ale za to gwarantuję Ci, że efekty będą oszałamiające. Dzięki tak przygotowanej prezentacji Odbiorca będzie czuć się, jakbyś prowadził z nim rozmowę. Będzie miał poczucie, że rozumiesz jego problemy. Będzie miał poczucie, że Twój produkt jest rozwiązaniem jego problemów. Od czego zacząć? Zadanie dla Ciebie Rozrysuj sobie wszystkie persony, które będą brały udział w Twojej prezentacji. Spróbuj jak najdokładniej je opisać. Pomogą Ci w tym pytania: 1. Kim jest Twój Odbiorca. Czym się zajmuje? Ile ma lat? Gdzie mieszka? 2. Jaki jest Twój Odbiorca? Jakie są jego zainteresowania? 3. Jak wygląda jego dzień pracy? Jak odpoczywa? 4. Jakie ma problemy? Jakie potrzeby? 5. Czego się boi? 6. Dlaczego może się wahać? Jakie ma wątpliwości? Zapisz wszystko, co wiesz o swoich Odbiorcach. Zdaję sobie sprawę, że nie jest to proste zadanie. Nikt nie mówił, że to będzie bułka z masłem. Wielkie rzeczy wymagają więcej pracy. Jak możesz sobie ułatwić to zadanie? Być może jesteś jeszcze na tym etapie, gdy bardzo słabo znasz swoich Odbiorców. W takim wypadku spróbuj wyobrazić sobie, jaki byłby Twój wymarzony Odbiorca? Możesz sobie też myśleć, że Twój produkt skierowany jest do wszystkich ludzi jak np. zmywarka. Każdy jej potrzebuje. Problem w tym, że jedną reklamą czy prezentacją ciężko Ci będzie zachwycić wszystkich potencjalnych użytkowników zmywarek. Dlatego warto ich podzielić. Inne oczekiwania względem zmywarki mają np. rodzice dzieci, a jeszcze inne seniorzy. Dla rodziców dzieci najważniejsza będzie duża pojemność, krótki czas zmywania i ekonomiczność. Dla seniora najważniejsza będzie prosta obsługa i czytelny panel sterujący. Dlaczego oferta dla rodziców i dla seniorów będzie diametralnie inna. Nie pisz ogólnie o jakiejś grupie społecznej np. o Mamach dzieci w wieku 1-2. Zamiast tego napisz o jednej, konkretnej Mamie dziecka w wieku roku. Nadaj jej imię i używaj go w swoim opisie. Będzie Ci dużo łatwiej i automatycznie dostrzeżesz dużo więcej szczegółów. Krok 2 Odkryj swój produkt na nowo Myślisz, że znasz swój produkt czy usługę na wylot? Prawdopodobnie tak właśnie jest! Problem w tym, że Ty widzisz swój produkt od strony Twórcy, Sprzedawcy, co oznacza, że znasz go od strony technicznej. A taki obraz Twojego produktu raczej na pewno interesuje go najmniej. A ostatnią rzeczą, jaką chcesz to zanudzić swojego Odbiorcę. Nie ma nic gorszego od nudnych prezentacji. Dam Ci dobry przykład. Prócz tworzenia prezentacji zajmuję się również tworzeniem stron internetowych, ich pozycjonowaniem oraz tworzeniem grafik. Gdy ludzie pytają się czym się zajmuję mogłabym bez problemu przytoczyć im to zdanie. Ale czy to byłaby odpowiedź na ich potrzebę? Czego pragnie mój potencjalny Klient? Super strony internetowej? Zgadza się. Ale po co mu ta strona? Co dzięki niej chce osiągnąć? Chce zdobyć nowych Klientów. Chce wzrostu sprzedaży. Ale czy piękna strona internetowa wystarczy, aby to osiągnąć? No właśnie nie! Dlatego tłumaczę moim Klientom jak działa pozycjonowanie oraz content marketing. Pokazuję czego potrzebuje strona internetowa, aby osiągnąć sukces. Tłumaczę co trzeba zrobić i oferuję swoją pomoc i poprowadzenie przez ten trudny proces krok po kroku. Klient jest zadowolony, że wreszcie znalazł kogoś, kto zna się na budowaniu marki w internecie. Tym się właśnie zajmuję. Pomagam moim Klientom rozwijać ich biznes w sieci. Jak myślisz? Które zdanie brzmi bardziej przekonująco? Zadanie dla Ciebie Przejrzyj wszystkie informacje, jakie zebrałeś na temat swojego Odbiorcy. Wybierz z nich parę najważniejszych (w kontekście Twojego produktu) i zastanów się, w jaki sposób Twój produkt może im pomóc (twoje rozwiązanie). Potem odpowiedz sobie na dwa pytania. Co mu to Twoje rozwiązanie da? Oraz co mu to da, że mu to da. Na końcu spróbuj ująć to w zgrabny przekaz. Przygotowana przeze mnie tabelka może okazać się przydatna w tym zadaniu (na końcu tego wpisu znajdziesz link do pobrania kart pracy). To, co tutaj Ci proponuję to jedna z naprawdę wielu technik copywriterskich. Jeżeli zainteresował Cię ten temat, odsyłam Cię do guru polskiego copywritingu – Darka Puzyrkiewicza. Szczególnie polecam jego książkę: Biblia copywritingu (jeszcze nigdy żadna moja książka nie była w takim stopniu pozakreślana – prawdziwa skarbnica copywriterskiej wiedzy). Krok 3 Jaki ma być główny przekaz Twojej prezentacji? Znasz już swojego Odbiorcę i jego potrzeby i problemy, masz też produkt, który je spełnia lub rozwiązuje. I co dalej? Jak z powstałego materiału zrobić dobrą prezentację? Musisz to rozwiązanie przedstawić swojemu Odbiorcy w taki sposób, aby je zrozumiał, zaufał mu, poczuł potrzebę posiadania go oraz wykonał odpowiednie działanie: zamówił, zapłacił, przesłał dalej. Dlaczego to jest takie ważne? Możesz mieć fantastyczny produkt, który pomoże Twojemu Odbiorcy, ale przez słabą prezentację Twój Odbiorca się tego nie dowie i zaprzepaścisz swoją szansę. W swojej pracy spotykam się z ogromną liczbą prezentacji, które nie mają żadnej myśli przewodniej. Po ich obejrzeniu kompletnie nie wiesz, czemu miały służyć. Są to przeważnie prezentacje naszpikowane dużą ilością danych wrzuconych na slajdy bez ładu i składu. Dużo osób błędnie zakłada, że nasi Odbiorcy zapamiętają całą naszą prezentację. Jak nie całą, to przynajmniej 90%. Niestety są w dużym błędzie. Po drugie, duża liczba prezentacji nie ma żadnego wezwania do działania. Zupełnie nie wiesz, czego oczekuje od Ciebie autor prezentacji. Ostatni slajd zazwyczaj brzmi „Dziękuję za uwagę”. Koniec i kropka, odbębnione, możemy już iść do domu. Wyodrębnienie głównego przekazu oraz ustalenie sobie czego oczekujemy od naszych Odbiorców, podniesie skuteczność Twojej prezentacji. Zadanie dla Ciebie Ustal, jaki jest Twój główny przekaz. Odpowiedz sobie na pytanie: gdyby moja Publiczność miała zapamiętać jedną jedyną rzecz z mojej prezentacji, co to by miało być? Będzie to pewnie jedno z przekazów, jakie udało Ci się ustalić w poprzednim kroku. To będzie Twój najważniejszy przekaz! Wokół niego będziesz budować swoją prezentację. Cała Twoja prezentacja ma uzasadniać i wzmacniać tę jedną rzecz, na której najbardziej ci zależy. Następnie wypisz sobie na kartce papieru konkretne działania (zadzwonić, zostawić swoje dane, zapisać się, kupić, polecić, zostawić opinię), jakie chciałbyś, aby wykonał Twój Odbiorca po prezentacji. Nie zapomnij potem zawrzeć tego w swojej prezentacji. I dopilnuj, aby nikt nie miał wątpliwości czego od niego oczekujesz. Krok 4 Rozpisz strukturę swojej prezentacji Rozpisz sobie całą strukturę swojego przekazu, który będziesz kierować do swoich Odbiorców. Slajd po slajdzie. Wypisz na karteczkach samoprzylepnych po kolei wszystkie sprawy, o jakich chcesz powiedzieć. Testuj, modyfikuj, przestawiaj karteczki, aż poczujesz, że cała struktura tworzy jedną spójną całość, która idealnie wyraża Twój przekaz. Możesz zacząć od zwrócenia uwagi na jakiś problem, pokazać historie ludzi, których on dotyka, potem pokazać jego rozwiązanie, pokazać jego rezultaty, przytoczyć parę opinii, a na końcu umieścić wezwanie do działania. Całość powinna składać się w opowieść, której głównym bohaterem jest oczywiście Twój Odbiorca. Czemu opowieść? Bo ludzie kochają słuchać opowieści! Dobra historia sprzedaje lepiej niż najlepszy slogan reklamowy. Storytelling lub inaczej marketing narracyjny to świeże podejście w reklamie, które pokazuje jak za pomocą dobrze stworzonej narracji przekonać Odbiorcę do siebie lub swojego produktu. To cenne rady, które mogą być z sukcesem przełożone na tworzenie prezentacji. Niekwestionowanym guru storytellingu jest Paweł Tkaczyk. Jeżeli chcesz zgłębić ten temat koniecznie musisz go bliżej poznać: więcej praktycznych informacji o storytellingu. Jeżeli zrobisz to dobrze, będzie miał wrażenie, że zwracasz się bezpośrednio do niego. Masz już rozpisaną strukturę swojej prezentacji. Co dalej? Zadanie dla Ciebie Na samym początku w najbardziej widocznym miejscu jeszcze raz napisz swój główny przekaz! Cały czas miej go przed oczami i pilnuj, aby wszystkie slajdy budowane były właśnie wokół tego przekazu. Teraz za pomocą karteczek samoprzylepnych slajd po slajdzie zacznij układać strukturę. 1 karteczka to 1 myśl. Karteczki mają stworzyć narrację, historię, opowieść. I pamiętaj, żeby w centrum tej opowieści był Twój Odbiorca! Nie Ty! Przestawiaj, testuj i modyfikuj ułożenie. To będzie proces, który zajmie Ci zdecydowanie najwięcej czasu (obok tworzenia samych slajdów). Krok 5 Narysuj swoją prezentację slajd po slajdzie Jak się do tego zabrać? Po prostu zacznij rysować! Tak, Ty! Weź pustą kartkę papieru, ołówek i zacznij rysować strukturę swojej prezentacji. Mówię serio! Jeżeli chcesz, stworzyć Powalająco Dobrą Prezentację musisz zacząć rysować. Może uważasz, że jesteś słaby w rysunku. To nic! To nie muszą być dzieła sztuki, a tylko zarys koncepcyjny… Będziesz zachwycony wynikami! Chyba nikogo już nie trzeba przekonywać do tego, że obraz jest wart więcej niż 1000 słów. Wszyscy o tym wiedzą, ale nikt się do tego nie stosuje. Dlaczego? Bo nikt nas tego nie uczył. Bo w szkole nikt od nas tego nigdy nie wymagał. Bo nikt nam nie pokazał jak. Bo rysowanie przestało być dla nas tak intuicyjne, jak było w dzieciństwie. Bo jest to po prostu dużo trudniejsze niż trwanie przy tradycyjnym podejściu do tworzenia slajdów. Jest jeszcze drugi powód, dla którego nie używamy w swoich prezentacjach komunikacji wizualnej. Zakładamy, że stworzenie prezentacji nie powinno zająć dużo czasu ani energii. Nie doceniamy naszych prezentacji. Projektowanie slajdów stoi na samym dole marketingowej hierarchii. Poświęcamy dużo pieniędzy, pracy i uwagi na przygotowanie produktu i całej jego kampanii reklamowej. W tym wszystkim czas i wysiłek włożony w przygotowanie prezentacji jest nieporównywalnie mały. Zapominamy, że prezentacja bardzo często jest ostatnim spojrzeniem Klienta/Potencjalnego Partnera na Twój produkt przed podjęciem decyzji. Prawdą jest też, że mamy tego czasu po prostu coraz mniej. Zadanie dla Ciebie Zastanów się, w jaki sposób mógłbyś przedstawić wszystkie te sprawy, które chciałbyś poruszyć w prezentacji. Jakich metafor użyć? Jakie dane pokazać? Co najlepiej przemówi do Twoich Odbiorców? Poruszające lub szokujące zdjęcie? Dobrze sformatowany wykres pokazujący zmiany w organizacji? Czy pokazanie ważnego procesu za pomocą strzałek? A potem zacznij to rysować. Nie zrozum mnie źle. Nie chodzi o to, żebyś teraz stworzył rysunki, których użyjesz potem w swojej prezentacji. Nie! Chodzi o tworzenie konceptów, fajnych pomysłów na to, jak przedstawić dany problem czy idee. Dam Ci przykład. Chcesz zaszokować swoich Odbiorców jakimiś istotnymi danymi związanymi z Twoim produktem. W jaki sposób je przedstawisz? Prawdopodobnie na początku wpadnie ci do głowy użyć wykresu. Narysuj go. I zastanów się, czy będzie wystarczajaco dobrze przekazywał to, co chcesz powiedzieć. Chcesz zszokować swoich Odbiorców. Może lepsze będzie wyeksponowanie jednej wartości z tego wykresu. Ogromna cyfra na pół slajdu. Narysuj to i porównaj obydwa slajdy. Co jeszcze mógłbyś zrobić, aby jeszcze bardziej podkreślić znaczenie tych danych. Może jako tło powinieneś użyć jakiegoś szokującego zdjęcia. Spróbuj naszkicować to zdjęcie. A może ważniejsza jest nie tylko jedna wartość, ale zmiany, jakie się dokonały. Więc może jednak powinieneś pozostać przy pierwszym wykresie i spróbować przedstawić zmianę. Może powinieneś podzielić ten slajd na dwa: jeden pokazujący jak wyglądał trend do tej pory i drugi pokazujący co się dzieje teraz? Albo może zmiany są tak ogromne, że ostatni słupek wykresu nie zmieści się na slajdzie i będziesz musiał przejść na kolejny slajd, aby pokazać jego wartość? Spójrz na wszystkie swoje pomysły i wybierz najlepszy. Twórz w ten sposób slajd po slajdzie, ale jednocześnie nie trać z oczu całej struktury. Twoja prezentacja ma mówić, ma opowiadać. Masz prowadzić swojego Odbiorcę przez całą historię krok po kroku. Jestem w 99% pewna, że pierwszy Twój narysowany pomysł będzie do bani. Kolejny będzie trochę lepszy. Następny Ci się bardzo spodoba i będziesz chciał się trzymać go do końca. Ale zaraz wpadnie Ci do głowy jeszcze lepszy pomysł! I to będzie to! Ja też tak mam. Pierwsze moje rysunki są zawsze beznadziejne. Następne trochę lepsze… a kolejne to już kosmos! Zawsze jestem oszołomiona efektem końcowym. Tak to właśnie działa. Nie przekonasz się, póki nie spróbujesz. Potrzebujesz naprawdę dobrej prezentacji? Zleć jej wykonanie profesjonalistce od prezentacji! Krok 6 Teraz dopiero możesz zacząć tworzyć slajdy Dopiero teraz, gdy znasz swój przekaz, masz rozpisaną strukturę (scenariusz) oraz rozrysowane wszystkie slajdy możesz zacząć tworzyć swoją prezentację. Tak, teraz jest ten moment, kiedy otwierasz PowerPointa i tworzysz slajdy. Wszystkie wcześniejsze kroki odbywały się na papierze. Możesz też tę pracę zlecić profesjonalistom od prezentacji. Profesjonaliści od prezentacji pomogą Ci przejść przez cały proces projektowania prezentacji. Mogą też tylko zająć się finalnym etapem tworzenia prezentacji, czyli przekształceniem Twoich szkiców w piękne slajdy. Od Ciebie zależy, jak dobrze czujesz się w tworzeniu grafik i formatowaniu slajdów oraz czy masz w ogóle na to czas. Zdaję sobie sprawę, że przepis na to, jak zrobić Powalająco Dobrą Prezentację nie jest prosty. Ale gwarantuję, że jeżeli sumiennie przejdziesz przez wszystkie punkty, to efekty będą oszałamiające! Trzymam za Ciebie kciuki! Jeżeli masz jakieś pytania lub wątpliwości – śmiało pytaj! Chętnie pomogę. Bonus Dostajesz ode mnie bezpłatne Karty Pracy, które pomogą Ci w przejściu przez cały proces tworzenia Powalająco Dobrej Prezentacji. W zamian proszę Cię tylko o zapisanie się na bezpłatny newsletter. Daj znać w komentarzu jak poszło! Jestem bardzo ciekawa Twoich efektów! Co sprawiło Ci najwięcej trudności? Co dało najlepsze efekty?. 433 140 594 518 733 263 99 587
jak zrobić prezentację na kartce
