Przechodząc do sedna Aby wiedzieć, jak negocjować umowę zlecenia fizjoterapeuty, z jednej strony trzeba wiedzieć z czego rezygnujesz wybierając taką formę współpracy i co zyskuje zleceniodawca zatrudniając Cię na umowę zlecenia. Poniżej najważniejsze według mnie argumenty: Możliwość rozwiązania umowy. W przypadku umowy

Początek 2017 r. przyniesie bardzo istotne nowości dla zleceniobiorców i zleceniodawców. Tego dnia zaczną obowiązywać przepisy o minimalnej stawce godzinowej przy umowach zlecenia i o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. A to za sprawą ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2016 r., poz. 1265; dalej nowelizacja). Modyfikacje wprowadzone w ustawie z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 2008 ze zm.; dalej: ustawa) są bardzo obszerne i obejmują: - wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej z tytułu realizacji tych umów (w 2017 r. będzie to 13 zł), niezależnie od sposobu określenia wynagrodzenia w umowie (jako stawka godzinowa, dzienna, miesięczna, za całość realizowanych usług itp.), - zakaz zrzeczenia się prawa do wynagrodzenia wynikającego ze stawki minimalnej przez zleceniobiorcę i zakaz przeniesienia tego prawa na inną osobę, - wyłączenie możliwości wypłacania wynagrodzenia wynikającego ze stawki minimalnej w innej formie niż pieniężna (np. jako możliwość korzystania z usług zleceniodawcy), - obowiązek wypłaty kwoty wynikającej ze stawki minimalnej nie rzadziej niż raz w miesiącu przy umowach zawieranych na okresy przekraczające miesiąc, - konieczność określenia sposobu potwierdzania liczby godzin wykonywania umowy niezależnie od sposobu określenia w niej wynagrodzenia, - obowiązek przechowywania przez zleceniodawcę dokumentacji związanej z określeniem sposobu potwierdzania przepracowanego czasu oraz samym potwierdzaniem liczby godzin wykonania umowy przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne, - wprowadzenie kary grzywny za wypłatę wynagrodzenia niższego niż minimalna stawka godzinowa (art. 8e ustawy). Od przepisów o stawce minimalnej przewidziano wyjątki (art. 8d ustawy). Konieczny aneks z terminami - Od października zawarliśmy zlecenie do końca maja 2017 r. Płatność za całość umowy określono na 14 czerwca 2017 r. Za godzinę realizacji usług zleceniobiorca otrzyma 60 zł. W umowie sprecyzowano, że w każdym miesiącu przepracuje łącznie 25 godzin. Czy po zmianie przepisów te postanowienia będą ważne? Od przyszłego roku wynagrodzenie przy zleceniu zawartym na okres dłuższy niż miesiąc trzeba będzie wypłacać co najmniej raz w miesiącu. Jednak zasada ta nie zawsze będzie dotyczyć całej kwoty, ale tylko tej, która jest równa minimalnej stawce godzinowej. Zgodnie z art. 744 kodeksu cywilnego w razie odpłatnego zlecenia wynagrodzenie należy się przyjmującemu dopiero po wykonaniu zlecenia, chyba że co innego wynika z umowy lub przepisów szczególnych. Obecnie można zatem rozliczyć całe wynagrodzenie dopiero po zakończeniu nawet wielomiesięcznej umowy. To się jednak zmieni od stycznia 2017 r. Według art. 8a ust. 6 ustawy przy umowach zawartych na dłużej niż miesiąc wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej dokonuje się co najmniej raz w miesiącu. Istotne jest też w tym pytaniu, że do umów zawartych przed 1 stycznia 2017 r. i obowiązujących w tym dniu stosuje się nowe regulacje. Nie oznacza to, że nowe przepisy odnoszą się do całego okresu związania tą umową, czyli w tym przypadku już od października 2016 r. Zmiana zacznie działać w trakcie realizacji kontraktu i obejmie okres jej wykonywania przypadający od dnia wejścia w życie postanowień o stawce minimalnej. Konieczność rozliczania wynagrodzenia wynikającego ze stawki minimalnej co najmniej raz w miesiącu oznacza, że dla całości umowy nie można utrzymać przewidzianego w niej terminu płatności. Wynagrodzenie należy wypłacić w następujący sposób: - za październik, listopad i grudzień 2016 r. w terminie wynikającym z umowy (do 14 czerwca 2017 r.), - za styczeń, luty, marzec i kwiecień 2017 r. – po zakończeniu każdego miesiąca powinna być wypłacona kwota wynikająca z przemnożenia liczby godzin realizacji umowy (25) przez stawkę minimalną (13 zł); pozostała kwota (47 zł za każdą godzinę) wypłacona zostanie w terminie umownym, - wynagrodzenie za maj 2017 r. – całość zostanie uregulowana do 14 czerwca 2017 r. zgodnie z umową. Jest to ostatni miesiąc realizacji umowy, a zatem rozlicza się całe wynagrodzenie za ten miesiąc w terminie „zamknięcia" rozliczeń umownych. Warto więc, aby strony aneksowały umowę zawartą w październiku i wprowadziły konkretne terminy rozliczeń każdego miesiąca. Prowizja wyłącza stawkę - Zleceniobiorca będzie prowadzić telefoniczną sprzedaż naszych produktów. Zgodnie z umową jego wynagrodzenie wyniesie określony procent za każde zamówienie dokonane za jego pośrednictwem. Zapewniamy też sprzęt niezbędny do wykonywania tych usług zainstalowany w naszej firmie. Czas realizacji usług ma być uzgadniany z nami na okresy tygodniowe (musimy ustalać grafik dostępności miejsc pracy). Czy od przyszłego roku ta umowa będzie podlegać pod przepisy o stawce minimalnej? Skoro z postanowień wynika, że miejscem wykonywania usług jest siedziba zlecającego, umowa nie będzie podlegała wyłączeniom spod konieczności stosowania przepisów o stawce minimalnej. Ustawa zawiera kilka wyjątków – w przypadkach wskazanych w jej art. 8d nie będą obowiązywały przepisy o stawce minimalnej za każdą godzinę realizacji zlecenia. Wyłącza się zarówno ograniczenia w zakresie najniższych zarobków, jak i wszystkie związane z nimi obowiązki, które dotyczą zleceniodawcy i zleceniobiorcy (ewidencja przepracowanych godzin i jej przechowywanie, płatności co najmniej raz w miesiącu itp.). Można zakładać, że jedno z tych wyłączeń będzie się cieszyć największym zainteresowaniem – dotyczy to umów zlecenia, w których o miejscu i czasie wykonania zlecenia lub świadczenia usług decyduje przyjmujący je do realizacji i przysługuje mu wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne. Aby to wyłączenie ziściło się, łącznie muszą być spełnione następujące warunki: - o miejscu wykonywania zlecenia decyduje zleceniobiorca, - o czasie wykonywania zlecenie decyduje zleceniobiorca, - zleceniobiorcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne. Wynagrodzenie prowizyjne definiuje art. 8d ust. 3 ustawy. Rozumie się przez nie takie uzależnione od wyników: - uzyskanych przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi w ramach wykonania zlecenia lub świadczenia usług lub - działalności przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej, na rzecz których jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi - takich jak liczba zawartych umów, wartość zawartych umów, sprzedaż, obrót, pozyskane zlecenia, wykonane usługi lub uzyskane należności. U czytelnika z całą pewnością ten warunek jest spełniony. Nie są jednak zachowane pozostałe wymogi. Umowa narzuca konkretne miejsce realizacji usług. W tym zakresie zleceniobiorca nie ma jakiejkolwiek swobody. Podobnie jest z czasem wykonywania usług. Konieczność dokonywania takich ustaleń powoduje, że nie można mówić jednocześnie o swobodzie. W konsekwencji zleceniodawca będzie musiał prowadzić zarówno zestawienie przepracowanych godzin, jak i – a może przede wszystkim – wypłacać wynagrodzenie w taki sposób, aby realnie za każdą godzinę było nie mniej niż 13 zł. Jeżeli np. przez 5 godzin świadczenia usług zleceniobiorca dokonałby tylko jednej sprzedaży, ale otrzymałby za to co najmniej 65 zł, to na przestrzeni tych 5 godzin stawka minimalna byłaby zachowana. Przy tak określonym wynagrodzeniu nie trzeba, aby każda przepracowana godzina musiała dawać odrębną prowizję, a przy jej braku konieczna byłaby dopłata. Przy zastosowaniu rozliczeń miesięcznych wypracowane prowizje dzielone byłyby przez przepracowane godziny. Wynik opiewający na 13 zł lub więcej powodowałby, że byłaby zachowana stawka minimalna. Jeżeli jednak kwota byłaby niższa (np. wypracowane 1000 zł prowizji przy 100 przepracowanych godzinach), wówczas trzeba uzupełnić wynagrodzenie (w tym przypadku o 300 zł : 100 godzin x 13 zł). Zleceniobiorca biznesmenem - W jakich sytuacjach osoba prowadząca działalność gospodarczą będąca zleceniobiorcą będzie podlegać pod regulacje o stawce minimalnej? Przepisy dotyczące minimalnej stawki godzinowej stosować się będzie do umów zawartych z przyjmującymi zlecenie lub świadczącymi usługi, przez które to pojęcia należy rozumieć osoby fizyczne: - wykonujące działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniające pracowników lub niezawierająca umów ze zleceniobiorcami albo - niewykonujące działalności gospodarczej – które przyjmują zlecenie lub świadczą usługi na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 na rzecz przedsiębiorcy albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej w ramach działalności prowadzonej przez te podmioty. Aby do przedsiębiorcy będącego zleceniobiorcą zastosować te regulacje, muszą być łącznie spełnione następujące warunki: - jest to osoba fizyczna, - ma zarejestrowaną działalność gospodarczą, - działalność gospodarcza jest zarejestrowana w Polsce lub w państwie, które nie jest członkiem UE lub EOG, - przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników ani nie zawiera umów ze zleceniobiorcami (aby nie podlegał pod te przepisy zatrudnienie pracowników lub zleceniobiorców musiałoby przypadać na okres związania umową, którą oceniamy według stosowania regulacji o stawce minimalnej), - umowa zlecenia, którą oceniamy w zakresie obowiązku stosowania przepisów o stawce minimalnej, jest zawarta ze zleceniodawcą będącym przedsiębiorcą lub inną jednostką organizacyjną niż przedsiębiorca (przepisy o stawce minimalnej nie obejmują umów, w których zleceniodawcami są osoby fizyczne zawierające umowę poza działalnością gospodarczą), - umowa nie została wyłączona spod stosowania tych przepisów w art. 8d ustawy. Godziny potwierdzi faktura - Czy potwierdzenie liczby przepracowanych godzin na zleceniu może polegać jedynie na wskazaniu ich na fakturze za zrealizowaną usługę? Od 1 stycznia 2017 r. w umowie zlecenia strony będą określać sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Gdy umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, ma potwierdzić zleceniobiorcy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Jeżeli w umowie nie określono sposobu ewidencjonowania godzin albo gdy umowy nie zawarto na piśmie, elektronicznie i zleceniodawca nie potwierdzi ustaleń o dokumentowaniu przepracowanego czasu, zleceniobiorca przedkładać ma w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Ustawa w żaden sposób nie określa tego, jak ma wyglądać takie potwierdzenie. Dlatego dopuszczalne jest np.: - zestawienie tabelaryczne przepracowanych godzin w każdym dniu realizacji umowy potwierdzane każdorazowo przez zleceniodawcę i zleceniobiorcę, - lista obecności z podziałką dzienną, w której zleceniobiorca wskazuje godzinę rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług >patrz przykład, - oświadczenie zawierające samą liczbę godzin wykonywania usług składane po wykonaniu zlecenia. Nic też nie stoi na przeszkodzie, aby „wypracowane" godziny potwierdzał zapis na fakturze wystawianej przez zleceniobiorcę będącego przedsiębiorcą wskazujący na liczbę godzin świadczenia usług. Ważne jest to, że niezależnie od przyjętego sposobu potwierdzania przepracowanego czasu, należy odnosić się w nim do okresów nie dłuższych niż miesięczne. Przy umowach zawieranych na dłużej obowiązywać bowiem będzie dokonywanie płatności stawki minimalnej co najmniej raz w miesiącu. Do tego zaś potrzebna jest ewidencja przepracowanych godzin. Usługa nie w każdym miesiącu - Zawieramy półroczne albo roczne umowy zlecenia dotyczące konsultacji. Rozliczane są za każdą godzinę konsultacji (stawka znacznie przekracza minimalną godzinową). Jednak w niektórych miesiącach usługi nie są świadczone. W jaki sposób ująć to w rozliczeniu przepracowanych godzin i jak to odnieść do konieczności comiesięcznych wypłat wynagrodzenia? Strony mają ustalić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonywania usług. Potwierdzenie to, w jakiejkolwiek formie jest prowadzone, dotyczy tylko faktycznych godzin przepracowanych przy zleceniu. Nie będzie to ewidencja czasu pracy zbliżona do tej obowiązującej u pracowników. W tym zestawieniu nie podaje się więc nieobecności z rozbiciem na ich przyczyny itp. Skoro jednak ustawa narzuca wymóg wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu przy umowach zawartych na dłużej niż miesiąc, warto mieć dowody potwierdzające to, że w konkretnym miesiącu usługi nie były świadczone i dlatego nie wypłacono wynagrodzenia. To bowiem, zgodnie z postanowieniami umowy, odnosi się wprost do wypracowanych godzin. Może to być np. oświadczenie, w którym zleceniobiorca wskazuje, że w określonym miesiącu nie wykonywał żadnych usług wynikających ze zlecenia. Precyzyjnie określony czas - Często zawieramy umowy na wykonanie pewnych czynności w konkretnym dniu przez kilka godzin (liczbę godzin dokładnie wskazuje umowa). Czy przy takich umowach trzeba będzie wykazywać przepracowany czas? W tym przypadku wystarczy złożyć wraz z rachunkiem lub fakturą informację o przepracowanych godzinach. Nawet przy jej braku treść umowy jasno ogranicza ilość przepracowanego czasu – wypracowanie większej liczby godzin musiałoby być związane ze zmianą umowy. Teoretycznie w każdej umowie strony powinny określić sposób potwierdzania przepracowanych godzin. Jeżeli jednak tego nie zrobią, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedstawia w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Niezgodne z przepisami, zagrożone grzywną, jest wypłacanie wynagrodzenia niższego, niż wynika ze stawki minimalnej. Ewidencja przepracowanych godzin ma służyć przede wszystkim naliczeniu wynagrodzenia oraz celom dowodowym – pozwala wykazać, że kwota wypłacona np. za całość zrealizowanych usług w stosunku do liczby godzin jest wystarczająca. Skoro umowa wyraźnie określa liczbę godzin, w których zlecenie ma być wykonywane, to prawidłowa jego realizacja nastąpi wówczas, gdy usługi te będą świadczone właśnie przez ten czas (ani nie krócej ani nie dłużej). W tym przypadku nawet brak oświadczenia zleceniobiorcy o liczbie godzin nie może podważać dokonanego rozliczenia w zakresie przestrzegania nowych przepisów o najniższych zarobkach przy zleceniach. Płacić trzeba też za pół godziny - Stawka minimalna przy zleceniach odnosi się do pełnych godzin. W jaki sposób stosować zaokrąglenia przy np. 30 minutach wykonywania usług? Ustawa nie daje podstaw do stosowania jakichkolwiek zaokrągleń. Przy minimalnym wynagrodzeniu godzinowym powinny być wyliczane odpowiednie części stawki godzinowej. Od stycznia minimalna stawka wynosić będzie 13 zł i odnosi się do każdej godziny wykonywania usług. Ponieważ nie ma żadnych wskazówek dotyczących niepełnych godzin, należy przyjąć ich proporcjonalne rozliczanie. Z całą pewnością niepełnej godziny nie można pominąć. Przykładowo, przy ustaleniu w umowie wynagrodzenia w wysokości 13 zł za godzinę za przepracowane 1,5 godziny powinna zostać wypłacona kwota 19,50 zł. Stare umowy – nowe stawki - W umowie zlecenia zawartej do końca marca 2017 r. mamy postanowienie o stawce godzinowej w wysokości 11 zł. Czy jeżeli nie zmienimy umowy w przyszłym roku, nadal w rozliczeniach będzie obowiązywała ta stawka, skoro kontrakt zawarto w 2016 r.? Nie. Do umów zawartych obecnie, które po wejściu w życie przepisów o stawce minimalnej będą nadal obowiązywały, trzeba będzie stosować nowe przepisy. Za każdą godzinę wykonywania usług musi być wypłacane 13 zł, niezależnie od tego, czy postanowienia starej umowy zostaną zmienione, czy nie. W wielu umowach zawartych obecnie wynagrodzenie nie odpowiada stawce godzinowej, która zacznie działać od 2017 r. Przy tych umowach, które będą trwać po 31 grudnia 2016 r., potrzebna jest więc odpowiednia zmiana wysokości kwot. Można ją wprowadzić aneksem >patrz przykład pisma. Oznacza to konieczność wypłacania co najmniej stawki minimalnej za usługi wykonywane od stycznia 2017 r. Zgodnie z art. 8a ust. 2 ustawy w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2017 r., gdy wysokość wynagrodzenia ustalonego w umowie nie zapewnia przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi otrzymania za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej, przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej. Według zaś art. 14 nowelizacji ustawy z 22 lipca 2016 r. do umów zlecenia i umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu zawartych przed wejściem w życie zmian i trwających w tym dniu, czyli 1 stycznia 2017 r., stosuje się nowe przepisy. Zleceniobiorca będzie więc mógł domagać się wypłaty stawki minimalnej, nawet jeżeli w umowie strony nie zmienią wysokości wynagrodzenia godzinowego. Inspekcja czuwa - Kto będzie zajmować się kontrolą prawidłowości wypłacania stawki minimalnej? Czy organ kontrolujący będzie mógł sprawdzić prawidłowość kwalifikowania umowy jako tej o dzieło? Uprawnienia kontrolne w tym zakresie będzie miała Państwowa Inspekcja Pracy. Kontrola dotyczy prawidłowości wypłacania wynagrodzenia przy umowach zlecenia w wysokości wynikającej ze stawki minimalnej. Obejmuje to także możliwość podważania kwalifikowania jako dzieło umowy, która ma cechy tej o świadczenie usług. Minimalna stawka godzinowa dotyczy umów zlecenia i o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. Nie będzie odnosiła się natomiast do umów o dzieło. Przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia (art. 627 W związku z nowelizacją ustawy zadania PIP zostały rozszerzone o kontrolę wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej. Właściwe organy PIP mogą skierować wystąpienie lub wydać polecenie w sprawie wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej. Przedsiębiorcy albo inne jednostki organizacyjne, na rzecz których w zakresie prowadzonej przez te podmioty działalności jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi, podlegają kontroli PIP w zakresie wypłacania takim osobom wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej. Inspektorzy PIP zostali uprawnieni do przeprowadzania, bez uprzedzenia i o każdej porze dnia i nocy, kontroli wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcom w minimalnej wysokości. Uprawnienia do kontroli wypłacania stawki minimalnej nie można sprowadzić tylko do analizy wykonywania obowiązków „wynagrodzeniowych" z umów, które zostały nazwane „umowami zlecenia". Obejmie to też analizę pod kątem prawidłowego zakwalifikowania zobowiązania jako umowy o dzieło. Tutaj oczywiście powstaje istotny problem z prawidłową kwalifikacją umowy. Bardzo często jest to związane z daleko idącymi wątpliwościami. Umowa o dzieło jest umową o „rezultat usługi", co jest podstawową cechą odróżniającą ją od umowy o pracę oraz od umowy zlecenia. Konieczne jest, aby działania przyjmującego zamówienie doprowadziły w przyszłości do konkretnego, indywidualnie oznaczonego rezultatu – w postaci materialnej bądź niematerialnej. Dzieło jest przy tym wytworem, który w momencie zawierania umowy nie istnieje, ale jest w niej z góry przewidziany i określony w sposób umożliwiający jego późniejszą weryfikację (w szczególności przy użyciu jednostek metrycznych, przez porównanie z istniejącym wzorem, z wykorzystaniem planów, rysunków lub też przez opis). Przedmiot umowy o dzieło można zatem określić w różny sposób, ale określenie to musi być na tyle precyzyjne, aby nie było wątpliwości, o jakie dzieło chodzi. Ponadto cechą konstytutywną dzieła jest samoistność rezultatu, przez co rozumie się jego niezależność od dalszego działania twórcy. Tak uznał Sąd Apelacyjny w Gdańsku w wyroku z 5 lutego 2016 r. (III AUa 1510/15). Z ulgi 500 plus dla firm będą mogli skorzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na małą skalę. Podwyższenie rocznego przychodu kwalifikującego do skorzystania z omawianego rozwiązania spowoduje, że prawie 320 tys. firm będzie mogło płacić niższe składki ZUS. Warto dodać, że zaproponowane przez rząd Rz: Na jakiej podstawie inspekcja pracy bada, czy zleceniobiorcy została zapewniona minimalna stawka wynagrodzenia? Czy wystarczy potwierdzenie liczby przepracowanych godzin i potwierdzenie wypłaty? Hubert Hajduczenia: Nowelizacja ustawy o minimalnym wynagrodzeniu nie określiła sposobu potwierdzania liczby godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę ani dokonania wypłaty wynagrodzenia na zagwarantowanym ustawą poziomie, czyli 13 zł brutto za godzinę. Ostatnia z tych kwestii nie wywołuje raczej większych trudności. Zleceniodawca może ją wykazać w dowolny sposób. W praktyce najczęstszym dowodem będzie potwierdzenie wykonania zwykłego przelewu bankowego, czy też pokwitowanie zleceniobiorcy przy fizycznym odbierze wynagrodzenia. Przechodząc do problemu ewidencji czasu poświęconego na wykonanie zlecenia, to zgodnie z art. 8b ust. 1 ustawy same strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. W związku z tym strony mają w tym zakresie pełną swobodę. Jeżeli tego nie zrobią, decyduje oświadczenie zleceniobiorcy o liczbie przepracowanych godzin, przedłożone w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Należy przy tym pamiętać, że nowe przepisy nie wprowadziły odrębnego trybu kontroli przestrzegania przez zleceniodawców nałożonych na nich obowiązków. Tym samym PIP nadal może sprawdzać zgodność z prawdą prowadzonej ewidencji, badając inne dokumenty, przesłuchując świadków, żądając od określonych osób pisemnych i ustnych informacji itd. Na tej podstawie PIP ma prawo podważyć ewidencję prowadzoną przez strony. Warto zatem zastanowić się nad ograniczeniem ryzyka wystąpienia nieprzewidzianych i nadmiernych wydatków. Może temu służyć wskazanie w umowie, że do świadczenia przez zleceniobiorcę swoich obowiązków w zakresie przekraczającym dziennie określoną liczbę godzin, niezbędna jest zgoda pisemna (lub mailowa) zleceniodawcy. Czy rejestr godzin pracy powinien być prowadzony szczegółowo co do minut, czy tylko w godzinach? Czy niedopracowane pełne godziny też trzeba rozliczyć? Ustawa posługuje się pojęciem godzin (wykonywania zlecenia lub świadczenia usług). Nie powinno to jednak wprowadzać nas w błąd, polegający na dopuszczeniu możliwości zaokrąglania do pełnych godzin przepracowanego czasu. Należy bowiem ewidencjować rzeczywisty czas poświęcony na wykonanie usług, czyli co do minuty. Czy zleceniodawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienie w wypłacie minimalnej części pensji, jeśli jest to wynik opieszałości z przekazaniem przez zleceniobiorcę zestawienia przepracowanych godzin? W mojej ocenie wskazana okoliczność wyłącza odpowiedzialność zleceniodawcy z tytułu opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia zleceniobiorcy. Niezależnie bowiem od tego, czy będziemy mówili o odpowiedzialności cywilnoprawnej (odszkodowanie za naruszenie umowy), czy tym bardziej o odpowiedzialności karnej (grzywna za wykroczenie – art. 8e ustawy), musimy mieć do czynienia z działaniem zawinionym. W przypadku opisanym w pytaniu nie mamy zaś do czynienia z winą, nawet w postaci winy nieumyślnej – to działania drugiej strony de facto doprowadziły do powstania sytuacji bezprawnej. Odmiennie jednak trzeba ocenić sytuację, gdy zleceniodawca może wypłacić część należnego zleceniobiorcy wynagrodzenia (np. ma ewidencję czasu jedynie co do części godzin poświęconych na wykonanie zlecenia). W mojej ocenie zleceniodawca powinien taką część wynagrodzenia uiścić na rzecz zleceniobiorcy, całość zaś po dostarczeniu przez niego pełnej ewidencji czasu. —not.
Pobierz wzór rachunku do umowy zlecenia (DOCX) Dane identyfikujące umowę – numer i datę zawarcia. Dane zleceniobiorcy i zleceniodawcy. Wynagrodzenie brutto (przed odliczeniem składek i zaliczki na podatek dochodowy) i netto (do wypłaty). Informację, czy zleceniobiorca (podatnik) złożył wniosek o niepobieranie zaliczki na podatek
Kilka dni temu doszło do opublikowania ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta wprowadza rewolucję w zakresie powierzania wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia bądź umowy o świadczenie usług, wprowadzając pojęcie minimalnej stawki godzinowej. Od 1 stycznia 2017 r. minimalna stawka godzinowa ma wynosić ponad 12 zł (brutto), a następnie co roku – podobnie jak minimalne wynagrodzenie – będzie waloryzowana. I uwaga – wynagrodzenia tak ustalonego nie można się zrzec. Jeżeli zastanawiasz się do jakich umów będzie miała zastosowanie już wyjaśniam. Chodzi o umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług zawarte bądź to z osobami fizycznymi, które prowadzą działalność gospodarczą, a jednocześnie nie zatrudniają pracowników ani nie zawierają umów ze zleceniobiorcami (czyli samozatrudnieni) oraz pozostałymi osobami fizycznymi, które działalności nie prowadzą a przedsiębiorcą. Jest jednak kilka wyłączeń, ponieważ minimalna stawka godzinowa nie znajdzie zastosowania do: umów, na podstawie których o miejscu lub czasie wykonania usług decyduje zleceniobiorca, a wynagrodzenie mu przysługujące jest jedynie prowizyjne, umów dotyczących opieki nad dzieckiem umieszczonym w rodzinie zastępczej, umów dotyczących opieki podczas wycieczek i wypoczynków, jeżeli usługi są świadczone nieprzerwanie przez okres dłuższy niż doba, umów dotyczących opieki domowej nad osobą niepełnosprawną, przewlekle chorą lub w podeszłym wieku. Jeżeli natomiast umówisz się ze swoim zleceniobiorcą na niższą stawkę, to i tak będzie mu przysługiwać minimalna stawka godzinowa (podobnie jak do tej pory w przypadku minimalnego wynagrodzenia). Co więcej, jeżeli zlecisz świadczenie usług lub wykonanie zlecenia kilku osobom na podstawie jednej umowy – każda z tych osób powinna otrzymać minimalną stawkę. Jest też kilka dodatkowych warunków – wynagrodzenie musi być wypłacane w formie pieniężnej, a jeżeli umowa trwa dłużej niż miesiąc, musi być wypłacane przynajmniej raz w miesiącu. Pamiętaj, że przy zawarciu umowy powinieneś ustalić ze zleceniobiorcą sposób potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Jeżeli tego nie zrobisz, Twój zleceniobiorca będzie przedkładał Ci informację o przepracowanych godzinach w terminie poprzedzającym wypłatę wynagrodzenia. Dokumenty takie będziesz musiał przechowywać przez okres 3 lat od dnia wymagalności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia. W przypadku wypłacania wynagrodzenia niższego niż wynikałoby z minimalnej stawki godzinowej dojdzie do popełnienia wykroczenia, za które grozi kara grzywny w wysokości od zł do zł. Jednocześnie przyznano kilka nowych kompetencji PIP w tym zakresie. Ważne są również przepisy przejściowe ustawy. Nowe rozwiązania będą miały bowiem zastosowanie do wszystkich umów – również tych zawartych przed 2017 r. Szczególne rozwiązanie odnosić się będzie do umów zawartych przed 1 września 2016 r. Każda ze stron takiej umowy może do 31 grudnia 2016 r. zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia złożenia takiego wniosku nie dojdzie do zawarcia porozumienia, każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w umowie lub za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. Powinieneś więc podjąć odpowiednie kroki już dzisiaj, przyjrzeć się swoim umowom i pamiętać o tych regulacjach przy zawieraniu nowych, zwłaszcza po 1 września.
W systemie podczas wprowadzania umowy zlecenie z zakładki KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWA ZLECENIE należy zaznaczyć okienko Ewidencja czasu pracy. Zaznaczenie tej opcji spowoduje dołączenie druku oświadczenia o przepracowanych godzinach do umowy zlecenie jako załącznika, dzięki czemu użytkownik będzie mógł w prosty sposób
Częściowe rozliczenie faktury zaliczkowej 25 czerwca 2022 13:32Wzory Skonfigurować zamówienie, dodając klienta, uzupełniając daty oraz towary .Wartość Faktury częściowej powinna zostać pomniejszona o wartość wpłaconych wcześniej zaliczek.. Chodzi o przypadek np klient wpłaca zaliczkę za dostawę 2 urządzeń i otrzymuje fakturę zaliczkową.. Zaliczki wyświetlane są w tabeli VAT na Fakturze Sprzedaży z wartościami ujemnymi.. Ta faktura musi mieć odroczony termin płatności i w tej fakturze muszę rozliczyć proporcjonalnie wpłaconą uprzednio zaliczkę.. Jeśli chodzi o fa… Czytaj więcej Brak sprzedaży a zwrot vat na rachunek vat Aby otrzymywać w przyspieszonym terminie - do 25 dni - zwrot różnicy podatku (tj. nadwyżki podatku naliczonego nad podatkiem należnym) na rachunek VAT, zaznacz w deklaracji VAT, że chcesz zwrot na rachunek VAT i w jakiej VAT występującą w danym okresie rozliczeniowym podatnik ma prawo przenieść do rozliczenia w następnym okresie rozliczeniowym lub zażądać jej zwrotu.. Zwrot podatku, gdy brak sprzedaży (opodatkowanej) Kwestia zwrotu podatku VAT przy braku sprzedaży została określ… Czytaj więcej Umowa kupna-sprzedaży samochodu na firmę 24 czerwca 2022 12:32Umowy Tłumaczymy krok po kroku jak opłacić zbycie auta kupna-sprzedaży samochodu może być zawarta zarówno między osobami fizycznymi, jak i osobami prawnymi, czyli firmami, przedsiębiorstwami albo by dokładnie określić strony tej umowy.. Czy jako 'kupujący' podaje dane firmy czy swoje?Przedstawmy powyższe na przykładzie zakupu używanego samochodu na potrzeby firmy, który może być przeznaczony do dalszej odsprzedaży, używania w firmie ponad rok bądź krócej niż rok a nast… Czytaj więcej Wypowiedzenie umowy t-mobile gdzie wysłać § 1 rozwiązuje się Umowy Abonenckiej zostanie w takim przypadku przyjęte ze skutkiem na 31 sierpnia.. Nie wiem czy mój post zamieszczam w dobrym dziale ale ten wydał mi się najbardziej trafny.. Skutek wypowiedzenia w postaci rozwiązania Umowy przypada zawsze na koniec Cyklu Rozliczeniowego rozpoczynającego się po dniu doręczenia wypowiedzenia drugiej stronie.. Wypowiedzenie najlepiej złożyć drogą pisemną np. w salonie umowy usług Orange możesz wysłać … Czytaj więcej Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia - wzór 23 czerwca 2022 11:32Wzory .Odnośnie samych przyczyn wypowiedzenia zgodnie z art. 30 § 4 kodeksu pracy w oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie lub rozwiązanie z treścią art. 30 § 4 Kodeksu pracy w oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nie określony lub o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinna być wskazana przy… Czytaj więcej Jak napisać odwołanie do pzu zalanie mieszkania 22 czerwca 2022 23:32Pisma Zapytaj prawnika online.. W odwołaniu musisz napisać, że świeże malowanie najlepiej jak byś miała rachunki.. Nie znalazłeś odpowiedzi?. Protest i odwołanie (6) Procedury udzielania zamówień (4) Pozostałe (3) .. jak napisac wniosek do pzu o odszkodowanie za zalanie mieszkania?. nie,oddał sprawe do pzu bo .Jeśli doszło do zalania, powinniśmy przede wszystkim jak najszybciej ustalić źródło problemu, a następnie podjąć działania mające na celu powstrzymanie kolejnych zniszczeń w lokalu.. DODAJ POST… Czytaj więcej Rejestr decyzji o warunkach zabudowy rzeszów .Wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu Wymagane dokumenty: - Oryginał mapy ewidencyjnej terenu obejmującej wnioskowany obszar, w tym działki sąsiednie wraz z dojazdem do drogi publicznej - wydany przez PODKiG w Rzeszowie, decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu wydanych przez Prezydenta Miasta Łodzi, które wygasły z dniem r., na mocy ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne ( Miejscowość.. Tutaj dowiecie się Państwo j… Czytaj więcej Umowa najmu mieszkania okazjonalna 21 czerwca 2022 22:32Wzory reklama Przejdźmy jednak do wyjaśnienia, dlaczego decydując się na wynajęcie swojego mieszkania warto rozważyć podpisanie umowy najmu najmu a Urząd Skarbowy - zgłoszenie najmu do US.. Przedmiotem umowy najmu okazjonalnego jest najem lokalu, wyłącznie na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat, służący zaspokojeniu potrzeb mieszkaniowych najemcy.. Dzięki zawarciu takiej umowy, łatwiej będzie o eksmisję nieuczciwego najemcy, który na przykład zalega z czynszem, jest uciążliwy .… Czytaj więcej Wypowiedzenie umowy partnerskiej 21 czerwca 2022 09:32Wzory Przedmiotem niniejszej Umowy jest uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków Stron, w związku z realizacją Zadania.. 1 pkt 9) Załącznika nr 3 do Regulaminu .Wzór nr 2 oświadczenia o wypowiedzeniu umowy spółki partnerskiej Spółka partnerska ma charakter osobowy, utworzona jest przez wspólników, czyli partnerów, w celu wykonywania co najmniej jednego (chyba że odrębna ustawa stanowi inaczej) wolnego zawodu w podmiocie prowadzącym przedsiębiorstwo pod własną firmą.. 9 i 10 przykładowego dokumentu, … Czytaj więcej Pismo przewodnie do sądu wzór doc Opinie prawne od 40 zł, profesjonalnie, błyskawicznie, przypadku wydania postanowienia wzywającego do uzupełnienia braków wniosku o wpis w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, wnioskodawca winien oprócz dołączenia wymienionych w postanowieniu sądu, sporządzić pismo przewodnie zgodnie z przepisami dotyczącymi postępowania 0 interesujących stron dla frazy bezpłatne wzory pism do sądu w serwisie Plik do pobrania 1: Akt oskarżenia w spra… Czytaj więcej
Oświadczenie o przepracowanych godzinach zleceniobiorcy może być jedną z form takiej ewidencji, w szablonie karty godzin pracownika znajdują się oddzielne tabele na każdy miesiąc roku. Wzór ewidencji przygotowałam dla państwa darmowy wzór ewidencji godzin pracy dla zleceniobiorców, aby był on przejrzysty i gotowy do użycia.
Czy zleceniodawca może ustanawiać maksymalny limit godzin realizowania umowy zlecenia? Postawienie tego pytania jest bardzo zasadne, gdyż wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej od 1 stycznia 2017 r. zrodziło realne ryzyko nieplanowanego wzrostu kosztów wynagrodzeń po stronie zleceniodawców. Ryzyko to wynika z tego, że strony umów zlecenia i umów o świadczenie usług (z pewnymi wyjątkami dotyczącymi np. umów zawieranych z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, zarejestrowaną w Polsce albo poza strefą UE lub EOG, dającą zatrudnienie pracownikom bądź zleceniobiorcom), muszą umawiać się co do sposobu wykazywania liczby godzin poświęconych w danym miesiącu na pracę. Fakt ten z kolei powoduje zagrożenie, że zleceniobiorcy mogą próbować nadużywać nowych przepisów, próbując otrzymywać zapłatę za jak największą ilość godzin. Z uwagi na powyższe, sporządzając treść umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług, dobrze jest wprowadzić zapisy, które przewidywać będą maksymalne limity godzin, w tym przedziały czasowe, w ramach których umówione prace będą wykonywane, a przekroczenie których wymagać będzie każdorazowo zgody podmiotu zatrudniającego. Samowolne przekroczenie umówionego miesięcznego limitu liczby godzin pracy może naszym zdaniem uzasadniać odmowę zapłaty za dodatkową, nieuzgodnioną ze zleceniodawcą pracę. Zapisy, o których mowa powyżej: są dozwolone w myśl zasady swobody umów, pozwolą skutecznie uchronić pracodawcę przed wzrostem wydatków na wynagrodzenia oraz uniknąć ewentualnych sporów z wykonawcami zleceń (czy osobami świadczącymi usługi). Przykładowy zapis wyznaczający maksymalną ilość godzin realizacji umowy zlecenia może wyglądać następująco: 1. Zleceniobiorca będzie wykonywał w danym miesiącu czynności określone w § 1 maksymalnie przez 120 godzin. Ilość godzin faktycznie przepracowanych w ramach ww. limitu godzinowego będzie potwierdzana w przedkładanym przez Zleceniobiorcę rachunku, na podstawie którego następuje wypłata wynagrodzenia za dany miesiąc. 2. Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy wykonywać w miesiącu czynności wskazanych w § 1 dłużej niż 120 godzin. Po przepracowaniu ww. limitu godzinowego, Zleceniobiorca ma obowiązek natychmiastowego skontaktowania się ze Zleceniodawcą, który bez zbędnej zwłoki podejmie decyzję w kwestii wytycznych co do dalszej realizacji niniejszej umowy w danym miesiącu. 3. W przypadku uzyskania zgody Zleceniodawcy na pracę w miesiącu ponad limit określony w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożyć Zleceniodawcy na piśmie odrębne oświadczenie, zawierające informacje o dokładnej ilości godzin realizowania niniejszej umowy w danym miesiącu. Termin na złożenie ww. oświadczenia to ostatni dzień roboczy miesiąca, którego dotyczy. 4. W razie wątpliwości odnoszących się do oświadczenia o ilości przepracowanych godzin, Zleceniobiorca zobowiązany jest do ich wyjaśnienia w każdym przypadku, kiedy zażąda tego Zleceniodawca. Nawigacja wpisu . 792 722 773 5 383 193 441 648

oświadczenie o przepracowanych godzinach do umowy zlecenia